빠띠 믹스로 디지털공론장 시작하기
3. 운영
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공론장 운영 규칙과 게시판 설정
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빠띠 믹스는 게시판으로 구분해서 운영할 수 있습니다. 따라서 게시판의 용도 설정이 중요하고, 앞서 정한 ‘공론장 프로세스’에 따라 구분 할 수 있습니다.
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빠띠 믹스의 기본 게시판 구분인 소식, 제안, 투표, 모임을 활용하여 각 기능별로 게시판을 구성할 수 있습니다.
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소식 : 활동 소식 등을 알릴 수 있고, 자유게시판으로도 사용할 수 있습니다.
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제안 : 누구나 아이디어를 자유롭게 제안 해 보고 다른 제안에 대해 토론할 수 있습니다.
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토론 : 투표를 통해 결정을 하거나, 서로의 의견을 표현하고 토론 할 수 있습니다.
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투표를 진행하는 기간은 어느 정도 인가요?
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투표 방식을 정했나요?
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찬성/반대/기타 로 선택하는 ‘찬반 투표’
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사용자가 항목을 선택하는 ‘선택 투표’
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토론을 실행과 연결시키는 기준
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실행 : 토론을 통해 도출된 실행 내용을 정리하여 참여자들이 실행과정과 결과를 한눈에 확인할 수 있습니다.
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모임 : 모임이나 행사의 일정과 내용을 알릴 수 있습니다.
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소개 : 공론장 개설 배경과 사업 등을 소개할 수 있습니다.
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tip. 그룹 커버이미지 만들기
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tip.공론장 공개, 홍보 전 참여자가 처음 입장해서도 활발하게 이야기를 나눌 수 있는 환경을 조성해야합니다.
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그룹에 입장한 이용자는 어떤 것을 해야하는지 헷갈릴 수 있습니다. 공지, 토론, 투표 등 안내가 필요한 게시판에 예시/관련 게시물을 미리 올려놓으면, 이용자가 원활하게 그룹을 사용할 수 있습니다.
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예시 : ‘지역사회 청소년 도박 예방 위원회’ 그룹에서는 환영의 글, 자기소개 등 그룹 사용자가 어떤 행동을 해야할지를 예시 게시물로 작성했습니다.
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토론 게시물 만들기
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토론 게시물을 통해 그룹에서 집중해서 이야기하고 싶은 의제를 상호토론 할 수 있습니다.
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‘찬반투표형’, ‘선택투표형’ 중 투표 목적에 적합한 유형으로 게시물을 생성할 수 있습니다.
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tip. 토론 콘텐츠와 실시간 공론장 연결하기
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비대면 실시간 공론장 기획
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실시간 공론장은 발제, 소그룹 토론, 제안, 제안 공유의 순서로 구성되어있습니다. 사전 콘텐츠를 통해 모인 이야기를 실시간 공론장 진행에 반영할 수 있습니다.
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실시간 공론장 개최 일정기간 전부터 사전 콘텐츠를 작성합니다. 실시간 공론장 주제와 관련된 2~3가지 정도의 질문으로 구성합니다.
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주제와 관련된 자료 (이슈, 현황, 과제 등) 으로 실시간 공론장 개최 전 사전 자료들을 아카이빙 할 수 있습니다.
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실시간 공론장에서 참여자들에게 던질 질문을 사전에 제공할 콘텐츠로 구성할 수 있습니다.
TIP. 빠띠 믹스를 활용한 실시간 공론장 기획 (주차별 운영예시)
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4주 전
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OO월 OO일 정기회의 1차
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빠띠 믹스 공론장 기획/ 운영안 수립
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빠띠 믹스 오픈, 그룹 설정
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공론장 주제 및 대상 기획
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3주 전
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OO월 OO일 정기회의 2차
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빠띠 믹스 콘텐츠 채우기
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발제자 섭외
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2주 전
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OO월 OO일 정기회의 3차
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믹스 사전콘텐츠 업로드
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믹스 홍보, 유입, 토론
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행사 스탭 구성
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1주 전
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OO월 OO일 정기회의 4차
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행사 참석자 모집, 홍보
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믹스 사전콘텐츠 업로드
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PPT, 발제문, 스탭 확정 등 행사 준비
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행사 주
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OO월 OO일 정기회의 5차
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행사 점검
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인원 확인
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비대면 실시간 공론장 운영
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사전에 만들어진 게시물을 중심으로 토론합니다.
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구두로 의견을 교환합니다.
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이야기를 들으며 화상회의 채팅이나 믹스 댓글로 토론이 이뤄지도록 안내하는 것이 좋습니다.
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퍼실리테이터 또는 기록자가 발언 내용을 기록할 문서를 만들어서(온라인 기록 도구 활용) 전체 토론을 기록, 정리합니다. 사후에 토론 내용을 정리해 결과를 도출해낼 때 전체 맥락 파악이 용이합니다.
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참여자들의 의견을 듣고 공감한 부분, 의견의 변화가 생긴 부분 등을 공유하고 토론합니다.
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토론에서 참여자 개인의 다양한 의견을 확인한 후, 의견을 공유하면서 생각이 다른 부분, 합의가 가능한 부분 등을 찾을 수 있습니다.
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합의를 통해 결론을 내려야 하는 사안이라면 퍼실리테이터가 주요 논점을 정리하며, 합의점이 도출될 수 있도록 토론을 이어갑니다.
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토론에서 나왔던 이야기를 퍼실리테이터가 다시 한 번 구두로 정리합니다.
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기록을 남기면서 공론장을 마칩니다.
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tip.어떤 공론장을 기획했나요?
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제안을 받는 공론장이라면
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1) 실시간 공론장 중 빠띠 믹스에 제안을 직접 남기도록 순서를 구성합니다.
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2) 소모임 토론에서 구두로 이야기를 나누고, 정리된 제안을 업로드하여 해당 소그룹 외에 다른 소그룹 그리고 공론장 외부까지 제안을 확장하여 토론할 수 있습니다.
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자세한 내용은 ‘비대면 시민제안 워크숍’에서 확인할 수 있습니다.
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의사결정을 위한 공론장이라면
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1) 소모임 토론에서 구두로 이야기를 나누고, 정리된 의견을 바탕으로 투표에 참여합니다.
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2) 게시물을 통해 투표를 진행하고, 댓글과 대댓글로 추가 논의가 진행될 수 있습니다.
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