커뮤니티 ‘모임'은 커뮤니티 멤버들이 만들고 참여하는 크고 작은 이벤트입니다. 모임을 통해 멤버들이 커뮤니티에 참여하고, 더 많은 사람들과 관계를 맺고, 서로 경험을 나누며 함께 성장할 수 있습니다.
모임을 준비하기 위해 할 일을 모은 체크리스트입니다. 우리 커뮤니티에 맞는 방법을 찾고 아래 체크리스트를 통해 자리를 준비해보세요.
기획하기
모임 방법, 주제 선택하기
준비하는 사람들 사이의 목표, 기대, 방식, 결과물에 대한 생각 맞추고 간단한 문서로 정리하기
준비하기
세부적인 계획짜기 (타임테이블, 장소와 기술, 발표자, 예산, 홍보 등)
준비팀에서 일감과 역할을 골고루 나눠 진행하고 함께 점검하기 (홍보/공지, 진행, 보조, 기록 등)
다양한 채널, 시기에 맞게 공지하고 신청받기 (채널: 커뮤니티, SNS, 메일, 문자 등 / 시기: 티저-메인-신청확인-하루 전or당일)
진행하기
발표 자료 준비
큐시트/대본 작성
시뮬레이션과 리허설하기
장소 및 기술 세팅하기
모임 기록하기
마무리하기
참가자(또는 커뮤니티)들에게 발표자료와 기록 공유하기
설문폼 등을 활용하여 참여자 피드백 받기
회고와 개선점 찾기
3~4인 모임부터 구성원 모두가 모이는 행사까지, 다양한 모임 방법이 있습니다. 다양한 방법을 참고해서 상황에 맞게 모임을 만들어보세요.
비슷한 이슈나 활동을 하는 사람들의 교류 모임
목표: 프로젝트 단위를 넘어 공통점을 기반으로 작은 네트워크, 교류지점을 만듭니다.
참여자: 나와 비슷한 활동을 하는 동료를 만나고 싶은 사람
방법
비슷한 이슈나 관심사, 활동 유형을 주제로 소그룹을 만듭니다.
주제에 관심있는 사람을 대상으로 모집해서 모임을 열 수도 있습니다.
진행자가 오늘의 순서와 그라운드룰을 소개합니다.
소그룹 안에서 각자 프로젝트 팀의 소개를 합니다.
경험, 고민 등을 나누며 자유롭게 이야기합니다.
진행자가 ‘질문 리스트'나 템플릿을 제공할 수도 있습니다.
각 소그룹에서 나온 이야기를 전체와 공유합니다.
돌아가며 모임 소감, 회고를 나누고 마무리합니다.
모임 기록을 커뮤니티에 공유합니다.
팁 네트워킹이 진행될 때에는 공통점과 차이점, 비슷한 고민을 했던 경험, 도움이 될만한 정보 등을 나눠도 좋습니다. 진행자가 ‘질문 리스트'나 템플릿을 제공할 수도 있습니다. 예: “함께 이야기 나눌 세 가지 질문", “구조적인 대화를 위한 프레임워크나 템플릿” 네트워킹을 통해 팀 간의 긍정적인 효과가 나타난다면 다음 모임을 정해보거나, 온라인 플랫폼 등을 통한 지속적으로 소통해도 좋습니다. 예시 뉴미디어 커뮤니티 중 웰컴살롱
팁
네트워킹이 진행될 때에는 공통점과 차이점, 비슷한 고민을 했던 경험, 도움이 될만한 정보 등을 나눠도 좋습니다.
예: “함께 이야기 나눌 세 가지 질문", “구조적인 대화를 위한 프레임워크나 템플릿”
네트워킹을 통해 팀 간의 긍정적인 효과가 나타난다면 다음 모임을 정해보거나, 온라인 플랫폼 등을 통한 지속적으로 소통해도 좋습니다.
예시
뉴미디어 커뮤니티 중 웰컴살롱
프로젝트를 공유하고 피드백과 아이디어를 나누는 시간
목표: 고민, 문제를 함께 해결하고 모두로부터 배웁니다.
참여자: 피드백을 받고 싶거나 고민이 있는 사람. 다른 이들의 프로젝트 경험과 인사이트가 궁금한 사람
모임를 공지하고 참여자를 모집합니다.
발표자(피드백 받을 사람)와 참여자(피드백을 하는 사람)로 나눠 신청을 받습니다.
간단한 양식이 있는 문서나 시트를 공유하여 발표자들이 자신의 프로젝트 정보를 미리 적도록 합니다.
프로젝트 발표자 수와 모임 총 시간에 맞게 구체적인 모임 계획, 타임테이블을 만듭니다.
예) 1인당 25분씩 3~4명의 발표&피드백 진행하는 2시간 모임
체크인: 모든 사람이 간단한 체크인 질문에 대한 답변과 함께 자기소개, 인사를 나눕니다.
1~2명의 기록자가 이야기를 공유문서에 기록합니다.
발표자가 정해진 시간에 맞게 발표하고, 참여자들이 도움이 될 만한 피드백, 아이디어를 이야기 합니다.
순서 예시 (25분): 발표 > 참여자들의 질문 > 발표자의 질문 > 참여자들의 피드백/아이디어 > 발표자의 소감/답변
체크아웃: 돌아가며 오늘의 소감, 회고를 나누고 마무리합니다.
팁 피드백 하는 법을 그라운드룰 정하면 불필요한 오해나 갈등을 예방할 수 있습니다. 발표자를 미리 모으지 않고, 참여자 중에 즉석으로 신청을 받을 수도 있어요. 참여자의 발언에 대한 비밀 유지가 중요하다면 모임에서 들은 말을 외부에 공개하지 않겠다는 서약을 미리 받을 수 있습니다.
피드백 하는 법을 그라운드룰 정하면 불필요한 오해나 갈등을 예방할 수 있습니다.
발표자를 미리 모으지 않고, 참여자 중에 즉석으로 신청을 받을 수도 있어요.
참여자의 발언에 대한 비밀 유지가 중요하다면 모임에서 들은 말을 외부에 공개하지 않겠다는 서약을 미리 받을 수 있습니다.
각자의 지식과 경험을 바탕으로 커뮤니티 공동의 결과물(커뮤니티 위키)로 만드는 시간
목표: 멤버의 참여로 커뮤니티에 필요한 공동지식을 만듭니다.
참여자: 자신의 경험과 기술을 눈에 보이는 결과로 만들고 커뮤니티에 기여하고 싶은 사람
참여자들이 만들고 싶은 ‘커뮤니티 위키' 아이디어를 제안 받습니다.
토론과 투표를 통해 주제를 정합니다.
소그룹을 나눠서 공동작업 세션을 진행합니다.
공동작업 문서(구글독스, 핵엠디 등)를 열어 함께 편집하면 좋습니다.
결과물을 커뮤니티에 업로드합니다.
오늘 작업한 내용을 서로 공유합니다.
오늘의 소감, 회고를 나누고 마무리합니다.
이후에도 지속적으로 업데이트 해나갑니다.
팁 빠띠 그룹스에 ‘핸드북'이나 ‘툴킷' 채널을 만들고 위키를 꾸준히 모아보세요. 예시 버터나이프크루 정책제안서 공동작업 살롱 위키피디아 에디터톤
빠띠 그룹스에 ‘핸드북'이나 ‘툴킷' 채널을 만들고 위키를 꾸준히 모아보세요.
버터나이프크루 정책제안서 공동작업 살롱
위키피디아 에디터톤
각자의 지난 활동을 돌아보고 실험을 만드는 모임
목표: 구성원들과 함께 회고를 통해 활동을 돌아보고 성장시키며 이를 공유합니다.
참여자: 자신의 활동을 돌아보고 싶은 사람, 다른 이들과 활동을 돌아보고 통찰을 얻고 싶은 사람
회고 모임을 공지하고 참여자를 모집합니다.
체크인: 돌아가며 인사와 소개를 나눕니다.
개인별 회고: 한 사람씩 돌아가면서 '한 일이나 있었던 일, 좋았던 점(성장했다고 느낀 일), 아쉬웠던 점, 느낀 것과 배운 것 등'을 공유합니다.
가볍게 서로의 회고에 관한 이야기를 나눕니다.
각자 스스로를 개선하기 위한 실험(다짐, 약속)을 만듭니다.
각자 만든 실험을 공유합니다.
체크아웃: 돌아가며 오늘의 소감을 나누고 마무리합니다.
기록을 커뮤니티에 공유합니다.
팁 체크인 등을 통해 가볍고 자유로운 분위기를 만드는 것이 참여자의 부담을 적게하는 방법입니다. 서로 피드백을 주고 받을 경우 그라운드룰을 인지하고, 잘 지켜지지 못할 시 진행자가 어떻게 중재할지도 미리 정하는게 좋습니다. 시간을 잘 지켜서 모두가 충분히 이야기할 수 있게 해요. 예시 한 달에 한번 회고 하는 커뮤니티 '발코니클럽'(오마이뉴스)
체크인 등을 통해 가볍고 자유로운 분위기를 만드는 것이 참여자의 부담을 적게하는 방법입니다.
서로 피드백을 주고 받을 경우 그라운드룰을 인지하고, 잘 지켜지지 못할 시 진행자가 어떻게 중재할지도 미리 정하는게 좋습니다.
시간을 잘 지켜서 모두가 충분히 이야기할 수 있게 해요.
한 달에 한번 회고 하는 커뮤니티 '발코니클럽'(오마이뉴스)
다양한 멤버들의 의미있는 경험, 지식을 나누고 함께 이야기 나눌 수 있는 자리
목표: 다양한 멤버의 이야기가 커뮤니티에 공유되게 합니다.
참여자: 자신의 경험, 지식을 나누고 싶은 사람, 다른 사람의 이야기가 궁금한 사람
모임를 기획하고 토크 발표자를 섭외합니다.
체크인: 발표자와 참가자의 인사와 소개
각 발표자의 발표와 Q&A를 진행합니다.
진행자와 발표자들이 이야기 나누는 시간을 진행합니다. 참여자들도 질문, 생각을 나눌 수 있습니다.
돌아가며 오늘의 소감, 회고를 나누고 마무리합니다.
발표자료와 기록을 커뮤니티에 공유합니다.
팁 빠띠 타운홀에서 모임의 전이나 진행 중에 참가자가 질문을 올릴 수 있습니다. 모임 기록을 잘 남기면 커뮤니티에 의미있는 자료가 될 수 있습니다.
빠띠 타운홀에서 모임의 전이나 진행 중에 참가자가 질문을 올릴 수 있습니다.
모임 기록을 잘 남기면 커뮤니티에 의미있는 자료가 될 수 있습니다.
커뮤니티 내외부의 전문 지식이나 기술을 가진 사람을 초대하여 강의를 듣거나 배워보는 모임
목표: 커뮤니티의 활동에 필요한 전문 지식, 기술을 배웁니다.
참여자: 전문가의 지식, 기술이 필요하다고 느끼는 사람
프로젝트에서 필요하다고 느끼는 전문지식, 기술을 파악합니다.
워크숍 주제를 선정하고 참여자를 파악합니다.
필요한 전문역량을 가진 멤버나 전문가 등을 섭외합니다.
워크숍을 마련하여 필요한 전문역량을 습득할 수 있게 합니다.
마지막으로 오늘의 소감, 회고를 나누고 마무리합니다.
팁 사전에 질문이나 피드백을 전달하여 강사와 참여자간의 적극적인 교류를 만드는 것도 좋습니다. 발표자가 허락한다면, 강의/워크숍을 가이드나 툴킷처럼 ‘사용할 수 있는 지식 형태'로 정리해보세요.
사전에 질문이나 피드백을 전달하여 강사와 참여자간의 적극적인 교류를 만드는 것도 좋습니다.
발표자가 허락한다면, 강의/워크숍을 가이드나 툴킷처럼 ‘사용할 수 있는 지식 형태'로 정리해보세요.
자신의 관심사와 이슈를 바탕으로 다른 이들과 교류하는 네트워킹 시간
목표: 개인의 관심사와 이슈를 중심으로 관계를 만듭니다.
참여자: 나의 관심사, 이슈를 나눌 사람을 만나고 교류하고 싶은 사람
물고기파티를 홍보하여 참여자를 모집합니다.
물고기파티 ‘스티커’를 자신의 연락처와 관심사를 적습니다. (스티커는 일종의 명함이 됩니다.)
물고기처럼 자유롭게 돌아다니며 마주친 사람과 서로 스티커를 붙여주고 대화를 나눕니다.
즉석에서 이후 모임, 협업 기회를 만들어도 좋습니다.
팁 자세한 가이드 보기 예시 미트쉐어 X 빠띠 가볍게 올 수 있는 자리
자세한 가이드 보기
미트쉐어 X 빠띠 가볍게 올 수 있는 자리
함께 문제를 해결하고 새로운 사람을 만나 교류하는 자리
목표
자유롭게 마음에 드는 프로젝트에 참여할 수 있는 기회
지금 진행 중인 프로젝트 또는 가지고 있는 아이디어 공유
프로젝트 피칭을 하고, 함께 할 사람들을 모으기
참여자: 관심있는 멤버나 시민 누구나
행사를 기획하고 오거나이저(퍼실리테이터)의 역할을 나눕니다.
행사 소개와 등록(참가신청)이 가능한 공동작업 문서를 만듭니다. (구글독, 핵엠디 등)
등록을 원하는 참가자들이 공유 문서에 프로젝트나 아이디어 정보, 인사, 자기소개(예: 3keywords, 자기가 가진 기술) 를 적도록 안내합니다.
행사를 진행합니다. (타임테이블 예시)
09:30 준비
10:00 해커톤 소개
10:15 3분 프로젝트 발표(프로젝트 n개)
10:30 자기소개(3개 키워드)
~13:30 해킹 줌과 슬랙 활용해서 각 팀별로 진행
14:00 미니 토크 (3분 발표 n명)
15:00 결과 공유
15:30 마무리 + 네트워킹 + 사진촬영
예시 한국, 일본, 대만, 홍콩 시빅해커들의 커뮤니티 'Facing the Ocean’의 밋앤핵 코드포코리아 #안녕하세요 해커톤
한국, 일본, 대만, 홍콩 시빅해커들의 커뮤니티 'Facing the Ocean’의 밋앤핵
코드포코리아 #안녕하세요 해커톤
이미 짜여진 주제의 발표 중심의 컨퍼런스와 달리 참가자들이 현장에서 내는 의제를 중심으로 다양한 세션을 동시다발로 여는 방식의 컨퍼런스
목표: 상호 배움과 협력, 창의성을 불러일으키기
참여자: 관심있는 누구나
팁 세션의 주제나 형식을 자유롭게 열어두기 참고 언커퍼런스 (위키피디아)
세션의 주제나 형식을 자유롭게 열어두기
참고
언커퍼런스 (위키피디아)
커뮤니티 멤버 모두가 모여 공론장을 진행하거나 커뮤니티에 있었던 일을 기념, 축하하는 행사
커뮤니티의 중요한 일을 기념하기
모두 모이는 자리로 공동 감각을 유지하기
자유롭게 누구든지 발언하여, 문제를 해결하거나 영감을 얻을 수 있는 공론장 열기
(1) 주기적으로 개최하기
한 달에 한번, 계절마다 한 번처럼 주기적으로 개최하면 리듬감있게 아젠다를 모아, 진행할 수 있습니다. 관계가 멀어지지 않게 유지할 수 있구요.
(2) 참여적으로 진행하기
참여자들의 다양한 목소리가 들리게 하기, 다양한 방식으로 기여할 수 있게 역할 분담하기, 다양한 사람에게 무대와 마이크를 주기 등등 참여적인 방식으로 진행합니다.
(3) 즐거운 분위기를 만들기
공간 세팅, 음악, 음식, 다양한 즐거운 이벤트를 통해 재미있는 시간을 만들어보세요.
참고 프로그램 예시 식사 & 네트워킹 신규 멤버 소개 & 환영 그룹별 활동 공유 중요한 공지 멤버들의 자유로운 뉴스 공유 다함께 자리 정리하고 마치기 예시 GMO완전표시제법 통과를 위한 프로젝트 정당 '나는알아야겠당' 창당파티(한겨레21)
프로그램 예시
GMO완전표시제법 통과를 위한 프로젝트 정당 '나는알아야겠당' 창당파티(한겨레21)
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