워크숍 기획

• 준비 일정 선정

  • 상황에 맞게 일정을 구성합니다. 어떤 형식의 워크숍을 기획하더라도 리허설을 진행하고, 상황에 따라 스튜디오 및 촬영팀 섭외 등의 기간도 고려해야합니다.

• 홍보

  • 무엇을 홍보 할지 정합니다. 일상적인 제안 발굴이 가능하도록 홍보할 수도 있고, 전체 공론장 프로세스를 홍보할 수도 있습니다.

    1. 상시적 홍보

       • 공론장이 운영중이라는 것을 홍보하는 경우, 온라인 플랫폼에서 제안 발굴 중임을 홍보하는 경우 등이 해당됩니다.

       • 플랫폼의 주소와, 참가 방법, 제안발굴 기간을 알립니다.

    2. 단기적 홍보

       • 워크숍 행사를 진행한다는 것을 홍보하는 경우 등이 해당됩니다.

       • 참가 대상과 일시, 장소, 주제, 참석 신청 방법 등을 알립니다.

  • 어떤 메시지를 가지고 참여자들을 모을지 구성하여 홍보 콘텐츠를 제작합니다. 콘텐츠는 행사의 의도를 알기 쉽게 만드는 것이 가장 좋습니다. 또한 앞서 제시한 사업 파트너와 함께 진행하거나 해당 주제를 기반으로 활동하는 이슈/시민 커뮤니티에 집중적으로 홍보하는 것도 좋습니다.

  • 상황에 따른 적절한 홍보 대상자를 검토하여 대상자 명단이나 홍보처 목록을 작성합니다.

  • 홍보 채널(홍보할 공간)을 검토합니다.

    1. 온라인 홍보: SNS, 이메일 등을 통해 홍보합니다.

    2. 오프라인 홍보: 포스터, 공문, 홍보지 등을 통해 홍보합니다.

• 섭외

  • 미니토크 시민패널

    1. 해당 주제에 대해 시민으로서 자신의 생각과 관련 활동 경험을 공유해주는 시민을 말합니다. 이를 통해 참여시민은 자신과 같은 경험에 공감할 수도, 새로운 시도를 한 시민의 사례를 통해 동기부여를 받을 수도 있습니다.

    2. 자세한 내용은 시민제안 워크숍 툴킷’ 3. TIP 미니토크 시민패널’ 부분에서 확인할 수 있습니다.

  • 퍼실리테이터

    1. 시민협력가

       • 시민들이 어떤 생각을 가지고 있는지 이야기를 바탕으로 주제테이블을 구성하고, 호스트로서 논의를 이끌어가는 주체입니다.

       • 자세한 내용은 시민제안 워크숍 툴킷 ‘3-1. 시민협력가’ 부분에서 확인할 수 있습니다.

    2. 스텝

       • 운영진이 퍼실리테이터 역할을 수행할 수 있습니다.

       • 워크숍의 목표와 그라운드룰 등 대화를 촉진하기 위한 고려사항과 실무에 대한 사전교육이 필요합니다.

• 워크숍 세부내용

  • 참여자가 원하는 제안을 꺼낼 수 있도록 세부프로그램을 구성합니다. 분위기를 풀기 위한 간단한 아이스브레이킹 등을 구성 할 수 있습니다.

    • 예시) 민주주의 서울 -울려라! 서울 골든벨 : 워크숍 주제와 관련된 간단한 퀴즈와 상품을 준비합니다.

      

  • 지원인력을 확보합니다.

    • 비대면 시스템 운영 및 퍼실리테이터 지원인력이 필요합니다. 시스템 및 환경의 문제로 운영에 차질이 생길 경우, 지원인력이 개입하여 진행을 이어나갈 수 있습니다.

• 녹화 및 블로깅

  • 참여자들에게 사전에 양해를 구하고 녹화로 기록을 남깁니다. 녹화된 영상을 통해 워크숍 내용을 파악하고, 이후 콘텐츠 생성에 활용할 수 있습니다.

  • 워크숍 내용을 글로 남길 수 있습니다. 후기 글을 작성할 인원을 선정하고, 토론에 참여하며 자세한 내용을 글로 남겨 후속 콘텐츠를 마련할 수 있습니다.

• 일시와 방법 선정

  • 워크숍 주제에 맞게 일시를 선정합니다. 참여자 특성에 따라 이른 오후 시간대가 될 수도, 평일 저녁이나 주말이 될 수도 있습니다.

  • 참여자의 디지털 접근성을 고려하여 워크숍 형태를 결정합니다. (쌍방향/중계형 등)

• 기타 준비사항

  • 시민패널, 시민협력가 활동비 등을 포함해 규모에 맞춰 예산을 설정해야합니다.

🔎  관련 툴킷 둘러보기

✦ [👉바로가기] 01 소개
✦ [👉바로가기] 02 워크숍 기획
✦ [👉바로가기] 03 워크숍 구성,준비
✦ [👉바로가기] 04 워크숍 진행
✦ [👉바로가기] 05 후속 작업