섭외자 관리
행사 순서, 리허설 등의 내용을 빠짐없이 전달하여 진행에 차질이 없게 합니다. 시민제안서나 발표자료 등 미리 요청한 자료들은 사전에 검토하며 조율을 마칩니다.
참가자 관리
신청완료 및 행사 정보 발송, 참여여부 재확인 등을 진행합니다. 당사자의 의견을 제시하는 제안의 자리임을 확실히 안내하여 오해가 없도록 하는 것이 좋습니다.
촬영팀 관리
노출을 꺼리는 참여자가 있다면 촬영팀과 사전 협의합니다.Tip. 사진 촬영을 원치않는 참여자에게 표식을 배부하고, 촬영팀에게 사전 공유합니다.
시스템 점검
시민제안 플랫폼 혹은 당일 이용하는 기술 시스템이 있다면 사전 점검합니다.
장소 대관 및 구성
참여인원에 맞는 장소를 대관하여 찾아오는 길부터 행사장까지 구성합니다. 행사장 분위기는 행사의 주제와 목적에 맞게 조절합니다.
케이터링 준비
참여자들을 위한 식사 혹은 다과를 준비합니다. 행사시간이 식사시간과 겹칠 경우 식사보다는 간단한 요기를 할 수 있는 음식이 좋습니다.
화면 자료 준비
발표자료 등을 준비합니다. 당일 행사에 대한 정보가 나와있는 동영상 등을 행사 시작 전에 미리 틀어주는 것도 좋습니다.
스탭 운영
접수부터 진행, 비상용 업무까지 고려하여 스탭을 배치, 운영합니다.
행사 진행은 경우에 따라 순서가 일부 변경될 수 있습니다.
시민제안 워크숍 소개
참여자가 시민제안 플랫폼 혹은 참여 프로세스와 본 워크숍을 이해할 수 있도록 설명합니다. 전문용어와 거시적인 설명이 아닌 참여의 의미를 중점으로 쉽게 설명하는 것이 좋습니다.
필요시 시민제안 플랫폼 가입 방법을 미리 안내합니다.
미니토크 시민패널 발표
행사 진행을 위해 1-2분 정도를 모셔 듣는 것이 좋습니다. 미니토크는 주제논의 전 동기부여를 위한 단계이므로 30분을 넘지 않는게 좋습니다.
그라운드룰 안내
원활한 주제논의를 위해 그라운드룰을 안내합니다. 편견없이 대화하기, 혼자만 이야기하지 않기, 비난보다는 건설적인 제안하기 등 행사 주제와 참여자 특성에 맞게 준비합니다. 그라운드룰을 시민들과 함께 만드는 시간을 갖는 것도 좋습니다.
주제테이블 토론
주제테이블에서 자유롭게 토론합니다. 시간은 참여자 특성을 고려하여 정합니다. 자기 의사표현에 시간이 소요되는 참여자의 경우 더 많은 시간을 배분하는 것이 좋습니다.
테이블 당 주제별 담당 협력가와 운영 스탭 각 1인, 제안가 3-6인으로 구성하는 것이 좋습니다.
시민제안 공유
시민제안 플랫폼에 업로드하거나 참여자들이 함께 볼 수 있는 방법으로 테이블 토론 결과를 공유합니다.
소감 공유 및 참여자 피드백 요청
참여 소감을 나누고 행사를 마칩니다. 참여자가 즉석에서 작성 가능한 피드백 설문지를 만들어두는 것이 좋습니다.
피드백 설문 항목
시민패널 발표, 주제테이블 토론 등 참여 만족도
행사 장소, 케이터링 등 행사환경 만족도
좋았던 점과 아쉬웠던 점
더 논의하고 싶은 주제
마무리
시민제안 플랫폼에 지속적인 참여가 필요할 경우 제안 발전 프로세스 안내와 함께 참여방법을 안내해 참여할 수 있도록 합니다
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