주제가 선정되면 어떻게 행사를 진행해볼지 기획합니다. 아래 항목에 대해 답을 적어가며 어떤 행사로 꾸릴지 상상해보세요.
- 행사 목적 설정
- 본 행사를 통해 참여자들에게는 어떤 것을 줄 것인지, 주최자가 바라는 것은 무엇인지를 바탕으로 목적을 설정합니다.
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참여대상 선정
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사업 파트너 마련
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일시와 장소 선정
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준비 일정 선정
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홍보
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섭외
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프로그램 세부내용
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촬영
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참여자들 중 노출을 꺼리는 참여자가 없는지 확인하여 촬영범위를 설정합니다. 또한 촬영을 통해 어떤 콘텐츠를 만들지 구상하고 기획합니다.
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Tip. 참여자의 상황변동이 많을 것으로 예상되는 경우 라이브촬영 등의 대안을 마련하는 것도 좋습니다. (아이와 동반하는 참여자, 장애를 가진 참여자 등)
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후속 작업
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기타 준비사항
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시민패널, 시민협력가 활동비 등을 포함해 품에 맞게 예산을 설정해야합니다.
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참여자 특성에 따라 추가로 준비해야할 사항들을 챙깁니다. (예, 자녀동반을 위한 행사장 내 놀이공간과 도움 인력 등)
[Tip] 미니토크 시민패널
미니토크 시민패널이란?
미니토크 시민패널이란 해당 주제에 대해 시민으로서 자신의 생각과 관련 활동 경험을 공유해주는 시민을 말합니다. 이를 통해 참여시민은 자신과 같은 경험에 공감할 수도, 새로운 시도를 한 시민의 사례를 통해 동기부여를 받을 수도 있습니다. 단, 주제와 참여자의 특성에 맞게 미니토크 여부를 선택할 수 있습니다.
역할
자격요건
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시민협력플랫폼과 시민제안 워크숍의 취지에 동의하는 사람
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해당 주제에 대해 활동한 경력이 있는 사람
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주제논의에 동기부여, 해결사례(혹은 경험)를 제시해줄 수 있는 사람
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시민참여, 시민제안에 적절한 주제로 발표가 가능한 사람
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주의사항
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동기부여의 긍정적인 측면을 고려하여 미니토크 패널 섭외
미니패널 발표가이드
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해당 주제에 대한 나의 생각과 활동 경험
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활동 경험을 통해 느낀 점
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해당 주제에 대해 제안하고 싶은 점
예시
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2018년 진행했던 민주주의 서울 <시민 제안가들 : 독박육아 편>의 경우, 엄마 페미니스트 모임을 하는 시민, 육아의 고충과 즐거움을 주제로 웹툰을 연재하는 작가를 모셔 미니토크를 진행하였습니다. 해당 주제에 대해 함께 공감하며 각자의 자리에서 활동했던 사례들을 듣는 시간을 가졌습니다.
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2019년 진행했던 민주주의 서울 <시민 제안가들 : 1인가구 편>의 경우, 중장년 1인가구의 현상을 알리는 것 또한 행사 의도중에 하나였기에 관련하여 활동하는 시민을 모셔 중장년 1인가구의 현상, 문제해결을 위해 활동한 내용 등을 듣는 시간을 가졌습니다.
3-1. 시민협력가
시민협력가
빠띠의 시민제안 워크숍에서 시민협력가는 아주 중요한 역할입니다. 시민들이 어떤 생각을 가지고 있는지 1차적으로 이야기해줄 대상이며, 그 이야기를 바탕으로 워크숍의 주제테이블을 구성하고 해당 테이블의 호스트로서 논의를 이끌어갈 주체입니다.
잠깐, 시민협력가는 왜 필요한가요?
빠띠가 생각하는 시민제안 워크숍은 시민이 주인공이 되어 이야기하는 자리입니다. 그러기 위해선 시민의 일상과 가까운 주제로 논의테이블이 마련되어야 하고, 일상 속에서 같은 경험을 하는 시민과 편안히 이야기하는 과정이 필요합니다.
그 과정을 수행해줄 주체가 바로 시민협력가입니다. 또한 시민협력가는 사전워크숍을 통해 시민협력플랫폼과 본인의 역할을 이해하고, 관련 주제에 대해 정책이나 여론 등의 사전 서칭을 하며 정보를 모으는 등 시민들이 좋은 제안을 만들 수 있도록 돕고 함께 제안합니다.
역할
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자신의 경험을 바탕으로 사전워크숍을 통해 주제테이블을 발굴하고 담당합니다.
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본 워크숍 진행시, 본인의 주제테이블에 대해 설명하고 다른 시민들과 함께 공감하며 제안합니다.
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Tip. 워크숍 진행시, 1개의 주제테이블에 시민협력가, 참여자와 스탭이 함께 하는 것이 좋습니다. 스탭은 타임키퍼, 토론 내용 메모, 제안 권유 등 논의를 돕는 역할을 하며 최대한 시민협력가가 시민들과 논의를 이끌어갈 수 있도록 돕습니다. 또한 신청자가 많을 것으로 예상되는 주제테이블은 갯수를 늘려 여러개로 마련하는 것도 좋습니다.
자격요건
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워크숍 주제에 관심이 있는 시민, 당사자인 사람
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시민협력플랫폼과 워크숍의 취지에 공감하는 사람
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워크숍에서 토론을 진행하고 제안을 이끌어낼 수 있는 사람
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사전워크숍, 관련 주제 시민제안서 등을 소화할 수 있는 사람
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워크숍을 함께할 수 있는 커뮤니티에서 활동하거나 속해있는 사람
3-2. 시민협력가 사전워크숍
사전워크숍?
사전워크숍은 섭외한 시민협력가와 함께 시민참여의 과정을 이해하고 본 워크숍에서 논의할 주제테이블을 구성하는 시간입니다. 시민협력가들이 의도와 과정을 충분히 이해할 수 있도록 진행하는 것이 중요하며 준비기간 등을 고려하여 본 행사 1-2주 전에 진행하는 것이 좋습니다.
목표
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시민협력가가 시민협력플랫폼과 시민제안 워크숍에 대해 이해합니다.
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해당 주제에 대한 시민협력가의 의제를 듣고 세부 주제를 발굴합니다.
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발굴한 주제를 바탕으로 참여시민이 논의할 수 있는 주제테이블을 마련합니다.
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정책, 여론 조사 등 좋은 시민제안을 만들기 위해 필요한 작업을 진행합니다.
진행 순서
[예시]
2019년 진행했던 민주주의 서울 <시민 제안가들 : 중장년 편>의 경우, 당사자인 시민이 시민협력가로 참여하여 함께 사전워크숍을 진행하였습니다. 사전워크숍에서 정한 주제테이블을 바탕으로 행사를 홍보하기도 하고 워크숍 당일에는 참여자들과 함께 제안을 발굴하였습니다.
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✦ [👉바로가기] 04-05 행사준비, 행사진행
✦ [👉바로가기] 06-07 후속 작업, 더 나은 시민참여의 장을 위하여