기획 의도에 맞는 장소, 환경에 맞게 실험장을 준비합니다. 선정된 제안이 본 행사(실험장)를 통해 최대한 구현될 수 있도록 공간을 연출하고, 참여자들이 집중할 수 있는 환경을 만들어야 합니다. 또한 그 과정과 결과들이 한눈에 잘 보일 수 있게 촬영기획이나 결과물을 고려하며 준비합니다.
섭외자 관리
사회자나 발표자가 있을경우 프로그램 순서, 기획의도 등의 내용을 전달하여 진행에 차질이 없게 합니다. 관련 원고나 발표자료 등 미리 요청한 자료들이 있다면 사전에 검토합니다.
참여자 관리
참여자들을 대상으로 참여자 확정 및 행사 정보 발송, 참여여부 재확인 등을 진행합니다. 본 실험을 통해 참여자들이 무엇을 하는것이 중요한지를 기획의도를 확실히 안내하여 오해가 없도록 하는 것이 좋습니다.
촬영팀 관리
참여자들 중 노출을 꺼리는 참여자가 없는지 확인하여 촬영범위를 정합니다.
Tip. 사진 촬영을 원치않는 참여자에게 표식을 배부하고, 촬영팀에게 사전 공유합니다.
시스템 점검
실험장 당일에 이용하는 기술 시스템(음향, 라이브방송, 플랫폼 활용 등)이 있다면 사전 점검합니다.
장소 대관 및 구성
실험장으로 선정된 장소는 찾아오는 길부터 행사장까지 참여자들이 편하게 참여할 수 있도록 안내합니다. 행사장 분위기는 본 실험의 주제와 목적에 맞게 구성합니다.
케이터링 준비
참여자들을 위한 식사 혹은 다과를 준비합니다. 행사시간이 식사시간과 겹칠 경우 식사보다는 간단한 요기를 할 수 있는 음식이 좋습니다.
화면 자료 준비
발표자료 등을 준비합니다. 당일 행사에 대한 정보가 나와있는 동영상 등을 행사 시작 전에 미리 틀어주는 것도 좋습니다.
스탭 운영
접수부터 진행, 비상용 업무까지 고려하여 스탭을 배치, 운영합니다.
기타
진행 화면, 프로그램 시간표, 큐시트, 장소배치 및 역할분담표, 기타 준비물 및 장비 등 빠진것이 없는지 체크리스트를 만들어 마지막까지 체크합니다.
실험장 소개
필요에 따라 실험장의 목적과 취지에 대해서 설명할 수 있으며, 본 실험을 추진하는 기관을 소개하여 전반의 이해를 도울 수 있습니다. 하지만, 실험장의 목적을 숨기고 자연스러운 환경에서 실험을 진행해야 하는경우 실험장 소개를 제외하고 실험장을 바로 실행할 수 도 있습니다.
실험장 진행
본 실험에 참여자들이 충분히 집중할 수 있도록 합니다. 촬영이나 사진, 스탭들이 본 실험을 방해하지 않고 지원할 수 있도록 심혈을 기울여 주세요.
소감 공유 및 참여자 피드백 요청
참여 소감을 나누고 행사를 마칩니다. 참여자 소감은 주로 영상을 통해 공유받을 수 있으나, 필요에 따라 즉석에서 작성 가능한 설문지 등으로 대신할 수 있습니다.
인터뷰나 설문 항목
본 실험이 참여자분들에게 어떻게 느껴지셨나요?
해당 실험은 실현가능한 내용이라고 생각하시나요?
추가적으로 제안하거나 하고 싶은 말이 있으시다면?
마무리
실험 이후 공유 채널 및 참여 일정을 안내합니다.
실험장 결과 콘텐츠 공개 이후 메일이나 문자 등으로 안내해 지속적인 관심과 참여를 유도 합니다.
[예시]실험장 행사 진행시, 시민협력플랫폼 소개와 본 실험을 추진하게된 시민제안 내용을 공유하여, 본 행사에 대한 목적과 취지를 이해하고 참여자들의 참여 동기를 부여합니다.
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